Хранение документов

Внеофисное архивное хранение документов. 

В соответствии с действующим законодательством, любая организация, независимо от форм собственности, обязана осуществлять учет и хранение образующихся в процессе деятельности документов, и в первую очередь, по личному составу, в соответствии с требованиями законодательства, и несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за сохранность документов (особо, за сохранность документов долговременного и постоянного срока хранения). Среди документов, которые законодательно обязаны хранить организации — бухгалтерские, кадровые, юридические, финансовые, а также конфиденциальные документы, включающие, например, персональные данные.

Услуги по хранению документов - современное решение проблемы дорогостоящего содержания собственного архива. Внеофисное архивное хранение документов осуществляется на основе гражданско-правового договора, заключенного между заказчиком (компанией) и поставщиком услуг (ООО «И-Сервис»). На хранение передаются документы, срок хранения которых еще не вышел.

Внеофисное хранение документов поможет решить целый ряд важных вопросов, а именно:

• усилить контроль и предотвратить утрату и порчу документов;
• сократить расходы на персонал, пространство и оборудование, необходимые для ведения архива своими силами;
• высвободить дополнительное рабочее пространство в офисе;

В нашей компании право доступа в хранилище имеют только авторизованные сотрудники. Документы хранятся в специальных прочных и удобных картонных архивных коробах, предназначенных для длительного хранения документов на бумажных носителях. Обезличенность хранения коробов с документами, гарантирует полную конфиденциальность информации о клиенте.

Стоимость хранения 1 короба – 65 рублей в месяц. При больших объемах действует гибкая система скидок.